Состояние выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Ростовской области в I полугодии 2021 года

Состояние выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности

Ростовской области в I полугодии 2021 года

Реализация Перечня приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных

мероприятий, проводимых при поддержке и участии

областных органов исполнительной власти

В бюджете Ростовской области на организацию и проведение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на 2021 год изначально предусмотрено
70,7 млн рублей в рамках следующих государственных программ Ростовской области:

– «Экономическое развитие и инновационная экономика» (подпрограмма «Создание благоприятных условий для привлечения инвестиций в Ростовскую область» – 60,7 млн рублей; подпрограмма «Инновационное развитие Ростовской области»                        – 100 тыс. рублей);

– «Развитие культуры и туризма» – 9,9 млн рублей;

Правительством Ростовской области утвержден Перечень приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых при поддержке и участии областных органов исполнительной власти (далее – Перечень) распоряжением Правительства Ростовской области от 19.01.2021 № 19.

В Перечень на 2021 год изначально включено 48 мероприятий, из них                     28 – при организационно-информационной и 20 – при финансовой поддержке.

Вместе с тем, 2 мероприятия отменены и 2 мероприятия перенесены на                               II полугодие текущего года. По итогу года в Перечень будут внесены изменения с актуальной информацией о состоявшихся мероприятиях.

Информация о соглашениях, меморандумах о сотрудничестве,

подписанных в I полугодии 2021 года на приоритетных выставочных и конгрессных мероприятиях с участием Ростовской области

В соответствии с представленным исполнителями государственных контрактов/договоров отчетами в рамках конгрессно-выставочных мероприятий по представлению инвестиционного потенциала заключено 19 соглашений, меморандумов о сотрудничестве на общую сумму 20,9 млрд рублей.

1. Выставка «СТИМэкспо: Строительство. Архитектура»: заключено Соглашение о сотрудничестве между ООО «СК «Стройтрест» и министерством строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области об информационном взаимодействии;

2. Выставка «СТИМэкспо: Инженерные решения»: заключено Соглашение о сотрудничестве между министерством жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области, администрацией г. Зверево и Ростовским филиалом ПАО «Ростелеком» о намерении осуществить оснащение двух площадок накопления твердых коммунальных отходов на территории г. Зверево тестовой системой «Мониторинг твердых коммунальных отходов (ТКО)»;

3. Московская международная туристическая выставка «MITT» заключены:

• 2 Меморандума о сотрудничестве между АО «Авиакомпания Азимут» и регионами-партнерами – Краснодарским краем и Ярославской областью с целью увеличения объема авиаперевозок в Ростовскую область;
• Соглашение о сотрудничестве между АНО «Агентство по туризму и деловым коммуникациям Ростовской области» и ООО «РЖД ТУР», с целью развития туризма в регионе.

4. Петербургский международный экономический форум - заключены 14 Соглашений о сотрудничестве с общим объемом инвестиций - 20,9 млрд рублей:

• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и ООО «Пивоваренная компания «Балтика» в ходе реализации инвестиционных проектов в рамках развития производства на филиале ООО «Пивоваренная компания «Балтика» - «Пивзавод «Южная Заря 1974». Ориентировочный объем инвестиций по проекту                            – 270 млн рублей;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и ПАО «Мобильные ТелеСистемы» в рамках развития инфраструктуры связи на территории Ростовской области;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и ООО «Корпоративный центр ИКС 5» в рамках открытия в течение 2021-2022 гг. 110 новых торговых объектов на территории Ростовской области. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 1,6 млрд рублей;
• Соглашение между Правительством Ростовской области и Министерством внешнеэкономических связей и иностранных дел Венгрии о двустороннем сотрудничестве между Ростовской областью (РФ) и Венгрией;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и АО «ДОМ.РФ» в рамках разработки и исполнения нового порядка реализации мероприятия «Льготное ипотечное кредитование граждан при приобретении жилья» («Дисконт»);
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и Корпорацией «Технониколь» в ходе производства субстратов на основе каменной ваты для гидропонного выращивания растений. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 359 млн рублей;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и ООО «Марс» о сотрудничестве в ходе 3-й очереди строительства завода по производству кормов для домашних животных в Аксайском районе. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 4 млрд рублей;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и SoWiTec operation GmbH в ходе строительства второго ветропарка в Ростовской области. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 10 млрд рублей;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и ООО «Производственная компания «Лидер» в ходе строительства завода по производству безалкогольных напитков. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 1,5 млрд рублей;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и АО «Русские башни» в рамках развития инфраструктуры связи на территории Ростовской области. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 1 млрд рублей;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и «Кока-кола ЭйчБиСи Евразия» в ходе строительства газопоршневой электростанции. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 200 млн рублей;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и               АО «Группа Синара» в рамках развития производственного потенциала предприятий Ростовской области; проектирования, строительства и комплексного управления объектами недвижимости на территории Ростовской области; предоставления высокотехнологичных и удобных финансовых услуг для предпринимателей и физических лиц на территории Ростовской области; туризма и отдыха в Ростовской области; внедрения на территории Ростовской области энергосберегающих технологий;
• Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и                АО «Сбербанк-АСТ» в рамках предоставления органам исполнительной власти Ростовской области и подведомственным им организациям, а также муниципальным заказчикам в пределах территории Ростовской области доступа к расположенному на региональном портале закупок малого объема онлайн-сервису «Витрина малых закупок Ростовской области» Автоматизированной системы SberB2B.

Фактические данные за I полугодие 2021 года по количественно измеримым показателям развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности

в Ростовской области

В I полугодии 2021 года на территории Ростовской области состоялось 14 региональных выставочно-ярмарочных мероприятий с учетом соблюдения всех санитарных норм в целях недопущения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (в I полугодии 2020 года – 3 мероприятия).

2. Количество застроенных выставочных площадей, используемых для проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на территории Ростовской области, в отчетном периоде составило порядка 25 000 кв.м.

3. Доля экспонентов в I полугодии 2021 года, участие в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях которых оказалось оправданным, составила 53%.

Результаты мониторинга выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

На территории Ростовской области в I полугодии 2021 года состоялось
14 региональных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, с учетом соблюдения всех санитарных норм в целях недопущения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19). Из них

6 - при организационно-информационной поддержке и

2 - при финансовой поддержке органов исполнительной власти области.

Организатором большинства выставочных проектов стал собственник специализированных выставочных площадей КВЦ «ДонЭкспоцентр» – 12 проектов.
ВФ «Ростов Купеческий» за отчетный период провел 2 мероприятия (Приложение 1).

С целью выявления уровня развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, оценки ее эффективности и ее основных проблем министерство экономического развития Ростовской области регулярно проводит мониторинг подавляющего большинства выставок, организуемых на территории нашего региона.

В отчетном периоде проведен мониторинг 8 выставочно-ярмарочных мероприятий (57% от общего числа состоявшихся на территории Ростовской области за отчетный период).

По результатам мониторинга, число всех опрошенных экспонентов, являющихся постоянными участниками выставок, проводимых в Ростовской области, составило 80% от общего количества.

Главная цель любого выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия – максимум деловых контактов, способствующих продвижению товаров, работ и услуг, производимых (реализуемых) предприятиями и организациями на внешние рынки с целью создания условий для повышения объемов производства и развития экономики, а также с целью создания новых технологий и привлечения дополнительных инвестиций. Это подтверждается результатами мониторинга: порядка 57% всех опрошенных при выборе основных целей своего участия в ростовских выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях отдали предпочтение, установлению новых деловых контактов, 73% – привлечению новых клиентов и стратегических партнеров. Одновременно 62% респондентов первоочередной целью своего участия отметили представление новой продукции/услуги.

Экспонентам всех выставок, принявшим участие в опросе, было предложено оценить по 5-балльной шкале работу организаторов, рекламное сопровождение, посещаемость мероприятий специалистами, содержание деловой программы,
а также место и сроки проведения выставок.

Так, участники всех состоявшихся мероприятий остались неудовлетворенными проведенной рекламной кампанией и в этой связи низкой посещаемостью. Оценивая посещаемость выставок специалистами отрасли по 5-балльной шкале, лишь 3 мероприятия («Интерагромаш. Агротехнологии», «Дачный сезон», «HoReCa Don») получили от 4,0 до 4,2 балла; 3,7 балла и менее получили выставки: «Дон Православный», «Шарм», «СТИМэкспо: «Инженерные решения», «СТИМэкспо: «Строительство. Архитектура», «СТОМАТЭКС. Современная стоматология».

Подавляющее большинство экспонентов всех выставок (за исключением выставки «Шарм») не принимали участия в деловой программе по трем причинам:

1. все сотрудники компаний были постоянно задействованы на стенде – так ответили 55% опрошенных (из них большинство участники выставок «Дон Православный», «СТОМАТЭКС. Современная стоматология», «СТИМэкспо: «Строительство. Архитектура», «СТИМэкспо: «Инженерные решения»);

2. ни одно из заявленных мероприятий программы не вызвало интереса – 26% («Интерагромаш. Агротехнологии», «Дачный сезон»);

3. менеджеры не информируют о мероприятиях деловой программы как на подготовительном этапе участия компании в выставке, так и в период ее проведения – 19% (об этом указывали участники выставок «HoReCa Don», «Интерагромаш. Агротехнологии»).

По результатам мониторинга, критерий «место проведения выставки» по всем выставочно-ярмарочным мероприятиям получил в целом положительную оценку (от 4,1 до 5,0 баллов по 5-балльной шкале).

Вместе с тем, в соответствии с отзывами респондентов выставок, организаторам будущих мероприятий в своей работе необходимо учесть следующее:

• усилить информационную работу по привлечению специалистов отрасли, а также улучшить рекламное обеспечение;
• снижать стоимость аренды выставочных площадей (особенно для постоянных участников), а также стоимость входных билетов для посетителей.

Респонденты имели возможность оставить в своих анкетах отзывы, предложения и пожелания, касающиеся улучшения взаимодействия экспонентов и организаторов на всех этапах выставки.

Несмотря на все замечания и предложения, высказанные участниками мероприятий, на которых производился мониторинг, 59% респондентов планируют продолжить принимать активное участие в выставках, проводимых на территории области в 2022-2023 годах, так как, оценивая результат, полученный ими от участия в предыдущих мероприятиях, респонденты отметили, что увеличили объем реализации продукции/оказанных услуг на 57%, создали имидж фирмы, получили признание на рынке и 7% всех опрошенных привлекли инвесторов.

Таким образом, ситуацию, сложившуюся на региональном рынке выставочных услуг, можно охарактеризовать как стабильную. По результатам проведенных мониторингов, в целом показатели отчетного периода, по сравнению с аналогичным периодом 2021 года, претерпели существенные изменения, т.к. в I полугодии 2020 года состоялось всего 3 выставочно-ярмарочных мероприятия в связи с введенными ограничениями по недопущению распространения коронавирусной инфекции.

Интерес к участию в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории области, как со стороны местных предпринимателей, так и со стороны представителей других регионов, остается стабильно высоким, даже несмотря на ограничительные меры, связанные с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19). Компании осознают необходимость и дальше позиционировать себя, презентовать выпускаемую продукцию, услуги, так как именно выставки - один из самых эффективных инструментов налаживания деловых контактов, торговли и кооперации, достижения стратегических целей предприятий.

Проведенный мониторинг, как и раньше, демонстрирует необходимость совершенствования структуры управления выставочных компаний. По-прежнему важно повышать качество работы организаторов. Профессиональная подготовка кадров для выставочного бизнеса является одним из определяющих факторов развития выставочно-ярмарочной деятельности, его соответствия мировым выставочным стандартам.

Необходим скоординированный подход к организации выставок в области с учетом всех положительных и отрицательных аспектов. Эффективное развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности требует совместных скоординированных действий отраслевых органов исполнительной власти области, торгово-промышленной палаты, предпринимательских союзов, общественных организаций и структур выставочного бизнеса. Оптимизация работы с основными участниками выставочного бизнес-процесса – экспонентами и посетителями выставок и ярмарок, изучение потребностей и целей участия предприятий в конкретных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях позволит создать необходимые условия для привлечения наибольшего числа участников.

Для привлечения как можно большего числа посетителей полноценное проведение рекламы выставок должно являться первоочередной задачей всех организаторов выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий. Увеличение организаторами рекламной кампании, по мнению респондентов, способствует выводу ростовских выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на качественно новый уровень.

Важно отметить, что выставочный рынок все более настоятельно диктует высокие требования к уровню и качеству подготовки выставочных мероприятий, не только со стороны организаторов, но и со стороны участников выставок. Предприятию - организатору выставочно-ярмарочного проекта для того, чтобы оказывать услуги высокого качества, оставаться конкурентоспособным на рынке необходимо знать потребности своих клиентов и заказчиков, стремиться к их максимальному и более эффективному удовлетворению.